TEATIS ISIKUANDMETE KASUTAMISE KOHTA

1. Teave vastutava töötleja kohta

SIA Latvijas lauku serviss, registrikood 44103054385, juriidiline aadress: „Kalna Viesturi”, Vecpiebalga, Vecpiebalgas nov., LV-4122.

2. Kontaktandmed suhtlemiseks isikuandmete kaitse küsimustes

Kui teil on küsimusi oma isikuandmete töötlemise kohta, võite meiega ühendust võtta, saates e-kirja aadressil: info@llserviss.lv

3. Meie poolt teostatava isikuandmete töötlemise üldkirjeldus

Käesoleva teatisega hõlmatud isikuandmete töötlemise sätted viitavad üksnes füüsiliste isikute isikuandmete töötlemisele.

Me garanteerime, et töötleme teie isikuandmeid, mis võivad meie tegevuse raames meie valdusse jõuda, järgides konfidentsiaalsuse nõudeid ja hoolitseme meie käsutuses olevate teie isikuandmete turvalisuse eest.

Eeldame, et enne meie kodulehe kasutamist või kliendiks hakkamist olete selle teatise läbi lugenud ja nõustunud selle tingimustega.

4.  Vajadus kasutada teie andmeid

Teie isikuandmed on vajalikud lepingute sõlmimiseks ja/või eeldatavate lepinguliste kohustuste täitmiseks, kaupmehele siduvate juriidiliste kohustuste ja seaduslike huvide täitmiseks. Sellise teabe edastamata jätmine võib ohustada ärisuhte loomist või lepingu täitmist.

5. Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Teie isikuandmeid töödeldakse ainult eelnevalt määratletud eesmärkidel, sealhulgas:

• kaupade/teenuste tarnimise alustamiseks ja osutamiseks ning lepingus nimetatud kohustuste täitmiseks ja pakkumiseks:

Peame teid tuvastama, tagama pakkumiste ja lepingute koostamise, võtma teiega ühendust kaupade/teenuste kättetoimetamise ja/või lepingu täitmise osas (sh arvete esitamine), mõnel juhul peame tagama ka maksmata maksete sissenõudmise.

Selleks võime vajada ka järgmist:

• muud isikuandmed lepingu koostamiseks ja kliendiga suhtlemise jätkamiseks (näiteks e-post, telefoninumber, aadress);

• andmed, mis on vajalikud kaupade ostu-müügilepingu sõlmimiseks järelmaksu/laenulepinguga, sealhulgas laenuriski hindamiseks (näiteks konto väljavõte tulude kohta teatud aja jooksul). Kogutavate andmete hulk varieeruda sõltuvalt laenusummast erineda.

Töötlemise õiguslik alus:

• lepingu sõlmimine ja täitmine (isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679 artikli 6 lõike 1 punkt b kuupäevaga 27.06.2016);

• õigusliku kohustuse täitmine (isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679 artikli 6 lõike 1 punkt c kuupäevaga 27.06.2016);

• vastutava töötleja õigustatud huvid (isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679 artikli 6 lõike 1 punkt f kuupäevaga 27.06.2016);

• vastavus õigusaktides nimetatud nõuetele (näiteks tsiviilseadustik, tsiviilkohtumenetluse seadustik, raamatupidamist reguleerivad õigusaktid, arhiiviseadus ja teistes õigusaktides nimetatud nõuded.)

Nende eesmärkide saavutamiseks kasutatav õiguslik alus on:

• teie nõusolek (isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679, artikli 6 lõike 1 punkt a kuupäevaga 27.06.2016);

• vastutava töötleja õigused (isikuandmete kaitse üldmääruse 2016/679, artikli 6 lõike 1 punktid b, c ja f kuupäevaga 27.06.2016);

Turvalisuse tagamine, majanduslikke huve ähvardava ohu vältimine ning muude meie või kolmandate isikute oluliste õigustatud huvide kaitsmine

Nendel eesmärkidel peame teostama oma territooriumi, hoonete ja muu vara videovalvet, salvestama telefonivestlusi, kasutama mitmesuguste funktsioonide pakkumiseks isikuandmete töötlejaid; vajaduse korral avalikustama teabe õiguskaitseorganitele ja teistele riigiasutustele, kasutama muid õigusaktidega antud õigusi meie õigustatud huvide kaitsmiseks. 

Selleks võib meil olla vajalik töödelda vähemalt järgmisi isikuandmeid: kliendi nimi, perekonnanimi, kliendi isikukood, kliendi ja/või koostööpartneri kontaktisik; mõningatel juhtudel — kontaktandmed, isiku välimus (pilt) ja muud andmed vastavalt vajadusele.

Nende eesmärkide saavutamiseks kasutatav õiguslik alus on:

• Vastutava töötleja õigustatud huvid (isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 6 lõike 1 punkt f), näiteks kuritegude avastamise eesmärgil.

6. Teie isikuandmete allikad

Võime teie isikuandmeid hankida järgmistel viisidel:

• teilt vastastikuse kokkuleppe sõlmimise protsessis käigus, kui esitate meile taotlusi, arveid, e-kirju, kui te meile helistate;

• kui leping on sõlmitud kolmanda osapoolega, kes tuvastab teid laenuvõtja või kontaktisikuna;

• teatavatel juhtudel kolmandatelt osapooltelt (nt nende andmebaasid, võlausaldajad) vastastikuse kokkuleppe sõlmimise käigus;

• või muul viisil, järgides isikuandmete töötlemise õiguslikku alust.

7. Kellel on ligipääs teie isikuandmetele?

Vastutav töötleja rakendab meetmeid, et töödelda teie isikuandmeid kooskõlas õigusaktidega ja tagada, et kolmandatel osapooltel, kellel puudub õiguslik alus teie isikuandmete töötlemiseks, ei oleks ligipääsu teie isikuandmetele.

Vajaduse korral võib ligipääs teie isikuandmetele olla järgmistel isikutel:

• vastutava töötleja töötajad või otseselt volitatud isikud, kes vajavad andmeid tööülesannete täitmiseks või vastastikku sõlmitud andmetöötluskokkuleppe alusel;

• võlausaldajad/laenuandjad, kellega on sõlmitud lepingud kaupade ostmiseks järelmaksuga;

• isikuandmete töötlejad vastavalt nende pakutavatele teenustele ja ainult vajalikul määral, näiteks audiitorid, finants- ja õigusnõustajad, võlgade sissenõudjad, andmebaasi arendaja/tehniline hooldaja; 

• riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused seadustes ettenähtud juhtudel, näiteks õiguskaitseasutused, kohalikud omavalitsused, maksuamet, kohtutäiturid;

• kolmandad osapooled pärast hoolikat hindamist, kas selliseks andmeedastuseks on olemas asjakohane õiguslik alus, näiteks koostööpartnerid (eksperdid, garantii- ja garantiijärgsed remonditöökojad, allhanketeenused — raamatupidamine, juriidiline teenus jne) ning kohtuvälised vaidluste lahendamise organid, pankrotihaldurid ja muud kolmandad osapooled.

8. Andmete säilitamise periood

Teie isikuandmeid säilitatakse seni, kuni nende säilitamine on vajalik vastavalt isikuandmete töötlemisega seotud eesmärkidele, samuti vastavalt õigusaktide nõuetele.
lepinguliste kohustuste täitmiseks vajalikud isikuandmed — säilitame neid kuni lepingu täieliku täitmiseni ja kuni muud säilitamistingimused on täielikult täidetud;

• isikuandmeid, mida tuleb säilitada seaduste nõuete täitmiseks — säilitame neid vastavate õigusaktidega ettenähtud aja jooksul (näiteks raamatupidamisseadus näeb ette, et algdokumente tuleb säilitada kuni päevani, mil need on vajalikud iga äritehingu alguse tuvastamiseks ja selle kulu jälgimiseks, kuid mitte vähem kui vähemalt viis aastat;

• isikuandmeid kohustuste täitmise/mittetäitmise tõendamiseks säilitatakse, võttes arvesse aegumistähtaja nõudeid (nt tsiviilseadustikus mainitud 10 aastat, äriseadustikus mainitud 3 aastat).

Juhul, kui teie isikuandmed ei ole määratud eesmärkidel enam vajalikud, kustutame need.

9. Kas otsuste tegemine on automatiseeritud?

Otseselt otsuse vormis otsuste tegemise automatiseerimist ei tehta. Kuid selleks, et tagada lepinguliste kohustuste mugav ja tõhus täitmine, võime teie andmeid kasutada näiteks maksearvete koostamisel.

10. Teie õigused andmesubjektina isikuandmete töötlemisel

Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta ja me ei töötle edaspidi teie isikuandmeid sel eesmärgil, vaid ainult seaduslikel eesmärkidel, mis on sätestatud õigusaktidega.

Nõusoleku võib tagasi võtta — saates e-kirja aadressile info@llserviss.lv või isiklikult SIA Latvijas Lauku serviss müügikohtades.

Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta teie nõusoleku kehtivuse ajal toimuvat andmetöötlust.

Vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele 2016/679 kuupäevaga 27.06.2016 on teil õigus saada ligipääs meie käsutuses olevatele isikuandmetele, taotleda nende parandamist, kustutamist, töötlemise piiramist, esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele, samuti on teil õigus andmete teisaldatavusele määruses ettenähtud juhtudel ja korras.

Hankige teavet vastutava töötleja käsutuses olevate isikuandmete kohta või kasutage oma muid õigusi andmesubjektina järgmistel viisidel:

• esitades taotluse isiklikult ja tuvastades end vastutava töötleja müügikohtades;

• esitades taotluse, saates selle vastutavale töötlejale posti teel või saates selle e-posti aadressile: info@llserviss.lv ja allkirjastades selle turvalise elektroonilise allkirjaga.

Pärast taotluse saamist hindab vastutav töötleja selle sisu ja võimalust teid tuvastada. Olenevalt konkreetsest olukorrast võib vastutav töötleja paluda teil end tuvastada täiendaval viisil, et tagada teie andmete turvalisus ning et need avalikustatakse ainult teile.

Juhul, kui teie poolt meile edastatud isikuandmetes esineb muudatusi, näiteks perekonnanime, isikukoodi, sideaadressi, telefoninumbri või e-posti aadressi muutus, võtke meiega ühendust ja esitage meile ajakohastatud andmed, et saaksime neid kasutada isikuandmete töötlemise eesmärgil.

Kui teil on küsimusi või vastuväiteid seoses teie isikuandmete töötlemisega meie poolt, võtke esmalt meiega ühendust.

Kui teie ja meie ei suuda probleemi lahendada ning te arvate, et me rikume teie õigust isikuandmete kaitsele, on teil õigus esitada kaebus riiklikule andmekaitseinspektsioonile.

02.01.2020 SIA Latvijas lauku serviss

Juhatuse esimees R. Miesnieks